Algemene voorwaarden-AVG

Algemene Voorwaarden – Moves!Rotterdam

Laatste update: juni 2025

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Moves!Rotterdam en het lid vanaf het moment van inschrijving. Bij inschrijving verklaart het lid (of de ouder/verzorger bij minderjarigen) akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2. Inschrijving

Inschrijving gebeurt uitsluitend schriftelijk via een inschrijfformulier of digitale inschrijving. Voor leden in locatie West wordt bij inschrijving een ledenpas aangemaakt. Bij inschrijving ontvangt het lid ook de algemene voorwaarden.

3. Lidmaatschap en opzegging

Het lidmaatschap geldt voor onbepaalde tijd. Opzegging kan uitsluitend schriftelijk per e-mail of per aangetekende brief met een opzegtermijn van één kalendermaand, ingaande op de eerste dag van de volgende maand.
Bij opzegging dienen alle openstaande bedragen volledig te zijn voldaan. Bij herinschrijving is opnieuw inschrijfgeld verschuldigd.

4. Betaling

Het lesgeld wordt verdeeld over 12 gelijke maandtermijnen en wordt via automatische incasso voldaan vóór de 1e van iedere maand.

• Moves!Rotterdam werkt met een standaardjaarabonnement verdeeld over 12 maanden.
• Indien het lid zijn lidmaatschap tijdelijk wenst op te schorten of stop te zetten, dient het afgenomen aantal maanden (vanaf de startdatum tot het moment van opschorting) volledig te worden voldaan.
• Na betaling van het openstaande bedrag kan het lidmaatschap worden omgezet naar een maandelijks opzegbaar abonnement.
• Een maandelijks opzegbaar abonnement is €5 per maand duurder dan het reguliere tarief.
• Opschorting of tijdelijke stopzetting dient altijd schriftelijk per e-mail te worden aangevraagd en is pas geldig na schriftelijke bevestiging van Moves!Rotterdam.

Bij betalingsachterstand wordt het lidmaatschap geblokkeerd. Indien betaling uitblijft, worden openstaande bedragen overgedragen aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten zijn voor rekening van het lid.

Bij wijziging van het lespakket (bijv. van 2 naar 1 les per week) is dit alleen mogelijk per september (ingang oktober) of maart (ingang april).

5. Gemiste lessen

Gemiste lessen mogen alleen worden ingehaald indien het lid vooraf afmeldt via e-mail. Inhalen kan uitsluitend in lessen van hetzelfde niveau en leeftijdscategorie. Aanvragen voor inhaallessen dienen vóór 15.00 uur op de dag van de gewenste inhaalles binnen te zijn.

6. Aansprakelijkheid

Moves!Rotterdam is niet aansprakelijk voor vermissing of schade aan persoonlijke eigendommen, noch voor letsel. Deelname aan lessen en aanwezigheid in het gebouw zijn volledig op eigen risico.
Eventuele schade aan het gebouw of inventaris door leden wordt verhaald op het lid.

7. Gedrag en toegang

Moves!Rotterdam behoudt zich het recht voor om leden toegang te weigeren bij wanbetaling, misdragingen of het niet naleven van huisregels. Bezoekers en leden dienen zich te houden aan de huisregels en aanwijzingen van het personeel. Moves!Rotterdam kan zonder opgaaf van reden toegang weigeren of een lidmaatschap beëindigen.

8. Gedrag op sociale media

Het is leden, ouders en verzorgers niet toegestaan om zich negatief, beledigend of schadelijk uit te laten over Moves!Rotterdam, haar docenten of andere leden op sociale media.
Bij constatering hiervan kan het lidmaatschap direct beëindigd worden zonder restitutie.

9. Gebruik van choreografieën

Choreografieën die zijn ontwikkeld door Moves!Rotterdam of haar docenten mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gebruikt of verspreid.
Overtreding hiervan leidt tot een standaardboete van €250 per inbreuk, te verhogen bij opzettelijk of herhaald misbruik. Moves!Rotterdam behoudt het volledige auteursrecht.

10. Externe inzet docenten en leerlingen

Wanneer externe partijen gebruik willen maken van Moves-docenten of leerlingen voor optredens, opdrachten of projecten, dient dit uitsluitend te verlopen via Moves!Rotterdam.
Dit is noodzakelijk ter bescherming van de professionele naam, reputatie, en om aansprakelijkheid en coördinatie correct te waarborgen.
Moves!Rotterdam behoudt zich het recht voor deelname te weigeren als dit niet via de juiste route verloopt.

11. Verantwoordelijkheid bij minderjarigen

Ouders of wettelijke vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste persoonsgegevens van hun kind. Zij geven namens het kind toestemming voor het verwerken van deze gegevens, zoals vastgelegd in de privacyverklaring.

12. Medewerkers en docenten

Voor docenten, medewerkers en vrijwilligers van Moves!Rotterdam gelden aparte arbeidsovereenkomsten en/of opdrachtovereenkomsten met aanvullende voorwaarden, gedragscodes en een vertrouwelijkheidsverklaring.

13. Overmacht

In het geval van overmacht (zoals pandemie, overheidsmaatregelen of onvoorziene sluiting) worden diensten opgeschort. Als overmacht langer dan twee maanden duurt, mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

14. Promotie en beeldmateriaal

Moves!Rotterdam maakt bij gelegenheid foto’s of videobeelden voor promotionele doeleinden. Gebruik gebeurt uitsluitend met toestemming, vastgelegd bij inschrijving.
Wie geen toestemming geeft, wordt uitgesloten van publicatie op de website, sociale media en flyers.

15. Privacy

Moves!Rotterdam verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie de aparte privacyverklaring op de website.

16. Wijzigingen en communicatie

Moves!Rotterdam behoudt zich het recht voor om tarieven, roosters, huisregels en deze voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail en/of via de website. Het is de verantwoordelijkheid van het lid om actuele contactgegevens te verstrekken.

17. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

---

Vragen of opmerkingen?
Neem contact met ons op via:
info@movesrotterdam.nl
www.movesrotterdam.nl